我有一张投票保证金收据，金额为3万元。一直以来都当作现金在保管，没有入帐。现在保证金已返回了单位银行存款，领导叫入帐，可时间跨度了三年。要我写一份情况说明当时为何没入帐。大家帮帮忙，帮我想想用什么理由。