昆明云图科技吧 关注:1贴子:25
  • 0回复贴,共1
的单元格中随便写点什么,
我们发现,
“工作组”中所有表格的同一位
置都显示出相应内容了。
但是,仅仅同步输入是远远不够的。
比如,我们需要将多张表格中
相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢
?
首先,我们得改变第一张表
格的数据格式,
再单击“编辑”菜单的“填充”选项,
然后在其子菜单
中选择“至同组工作表”。这时,
Excel
会弹出“填充成组工作表”的
对话框,在这里我们选择“格式”一项,
点“确定”后,同组中所有表
格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写

Excel
中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,
也不是数据库,
而是函数。
不要以为
Excel
中的函数只是针对数字,

实只要是写进表格中的内容,
Excel
都有对它编辑的特殊函数。例如改
变文本的大小写。

Excel 2002
中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。
它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;
“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据
格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大
写等。
例如,
我们在一张表格的
A1
单元格中输入小写的“excel”,

后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是
“EXCEL”。同样,如果我们在
A3
单元格中输入“mr.weiwei”,然后
我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将
是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外,
从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,

对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,
比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从
A4
单元格中提取称谓的话,最好使用
“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从
A4
单元格最
右侧的字符开始提取
2
个字符”输入到此位置。
当然,
如果你想提取姓
名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有
一种情况,
我们不从左右两端开始,
而是直接从数据中间提取几个字符。
比如我们要想从
A5
单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单
元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在
A5
单元格中提取

4
个字符后的两个字符,也就是第
4
和第
5
两个字。
二十一、
把基数词转换成序数词
将英文的基数词转换成序数词是一
个比较复杂的问题。
因为它没有一个十分固定的模式:
大多数的数字在
变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”
结尾的数字却分别是以“st”、
“nd”和“rd”结尾的。
而且,
“11”、
“12”、“13”这
3
个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。
因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只
须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:
“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),〃th〃,IF(
OR(VALUE
(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),
〃th〃))”。
该公式尽管一长串,
不过含义却很明确:①如果数字是以
“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第
1
原则
无效,
则检查最后一个数字,
以“1”结尾使用“st”、
以“2”结尾使
用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第
1

2
原则都无效,那么
就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。


1楼2014-10-30 09:08回复