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软件应用操作手册
质量管理-门店批号销售库存管理
创智科技
2013/12/15
２０１３版ＧＳＰ相关手册
质量管理－门店批号销售库存管理
目录
1、批号管理系统参数设定1
1.1、操作界面1
1.2、操作说明1
1.3、数据库表结构更新2
2、门店批号库存初始化2
2.1、系统自动建议2
2.1.1、操作界面2
2.1.2、操作说明3
2.2、人工盘点作业3
2.2.1、操作界面3
2.2.2、操作说明4
3、批号库存的维护4
3.1、操作界面4
3.2、操作说明5
4、销售时的批号管理5
4.1、操作界面5
4.2、操作说明5
4.3、销售过程中的批号修改6
4.4、人工批号快速录入6
5、批号限制6
质量管理－门店批号销售库存管理
1、 批号管理系统参数设定1.1、 操作界面
系统维护à策略性控制
1.2、 操作说明
参数设定中具体说明如下:
分组 关键字 设定字符值 说明
门店库存 批号管理 是 要对商品的每个批号的库存和销售进行跟踪管理
否 只管理商品的总库存，不对每个批号库存进行管理
门店销售 出货原则 人工指定 商品销售时，将有库存的该商品批号列出来，供人工进行选定
先进先出 商品销售时，系统默认将先进货的批号为本次销售的批号
近效期先出 商品销售时，系统默认将效期近的批号为本次销售的批号
人工智能 库存管理十分规范时应用。当存在一个批号有库存时，系统自动建议。如多个批号有库存时，则列出供人工选择。
根据实际的管理需求进行具体的设定
1.3、 数据库表结构更新
系统增加了批次库存表(dc_inventory)，系统将自动进行升级重建。为防止系统重新升级，而造成数据丢失，系统对于该表有数据时，将不再重建，如需要重建，请人工作业。
具体语法，参照POS系统的对应数据字典文件。
2、 门店批号库存初始化
目的:由于门店前台POS系统，之前未进行详细的批号管理。故在批号管理之前，首要要对已有库存进行批号对应。
2.1、 系统自动建议2.1.1、 操作界面
5：系统维护à15：日常维护工具à批号管理
2.1.2、 操作说明
直接点击[批号分布建议]，系统自动根据之前的调拨情况来生成批号清单，再根据现有的存货，进行批号库存分解。
注意：
原始单据中如批号没有输入，则自动转为“-”。如有效期未输入或输入错误，则自动建议为“2099/12/31”。
该工作执行前，需要完成下列工作：
l 门店有销售日日结完成
l 盘点库存调整完成
2.2、 人工盘点作业2.2.1、 操作界面
盘点作业à盘点量录入功能中，输入每个商品的不同批号库存。
2.2.2、 操作说明
通过盘点调帐后，系统将自动生成批号清单及每个批号对应的存量。
3、 批号库存的维护3.1、 操作界面
后台管理à其他资料录入à商品批号库存维护
3.2、 操作说明
批号库存维护是针对指定的一个商品，修改指定批号库存的数量和有效期，以及删除或新增一个批号的处理。
4、 销售时的批号管理4.1、 操作界面
在销货收银画面，对于最后一个商品的批号信息有显示，具体的位置在信息输入框的上面，营业员的下面，如下图：
4.2、 操作说明
在销货收银画面输入商品后，系统将根据参数的设定来决定销售的批号
l [门店库存][批号管理]参数设为 “否”，则默认批号都为 “-”
l [门店销售][出货原则] 参数设为 人工指定，输入商品后，系统将该商品有库存的批号列出来，供人工进行选择，选择画面如下：
l [门店销售][出货原则] 参数设为 先进先出 系统默认将先进货的批号为本次销售的批号
l [门店销售][出货原则] 参数设为 近效期先出 系统默认将效期近的批号为本次销售的批号
4.3、 销售过程中的批号修改
在销售的过程中，针对最后一个销售的商品，可以进行批号的重新选择，操作方法：
按 键盘的 “F7” 或 “批号选择键”，系统会弹出如上图所示的批号选择画面，选择指定的批号，返回就可以了
4.4、 人工批号快速录入
在销售的过程中，可以有直接输入商品的批号来进行批号管理。录入商品后，系统会自动进行建议。如需要更改，可以直接在输入处理输入“批号”+“**”。如：20070201**，再按“确认”键即可。
5、 批号限制
效期限制增加策略
[自动报警][销售批号控制]=NNNY
第1位:没批号 是否限制
第2位:批号错 是否限制
第3位:近效期 是否限制
第4位:过效期 是否限制
在实施导入阶段，由于门店现场复杂，批号管理好不易，可以通过上述参数的改变来实现日常运作。
软件应用操作手册
质量管理-门店批号销售库存管理
创智科技
2013/12/15
２０１３版ＧＳＰ相关手册
质量管理－门店批号销售库存管理
目录
1、批号管理系统参数设定1
1.1、操作界面1
1.2、操作说明1
1.3、数据库表结构更新2
2、门店批号库存初始化2
2.1、系统自动建议2
2.1.1、操作界面2
2.1.2、操作说明3
2.2、人工盘点作业3
2.2.1、操作界面3
2.2.2、操作说明4
3、批号库存的维护4
3.1、操作界面4
3.2、操作说明5
4、销售时的批号管理5
4.1、操作界面5
4.2、操作说明5
4.3、销售过程中的批号修改6
4.4、人工批号快速录入6
5、批号限制6
质量管理－门店批号销售库存管理
1、 批号管理系统参数设定1.1、 操作界面
系统维护à策略性控制
1.2、 操作说明
参数设定中具体说明如下:
分组 关键字 设定字符值 说明
门店库存 批号管理 是 要对商品的每个批号的库存和销售进行跟踪管理
否 只管理商品的总库存，不对每个批号库存进行管理
门店销售 出货原则 人工指定 商品销售时，将有库存的该商品批号列出来，供人工进行选定
先进先出 商品销售时，系统默认将先进货的批号为本次销售的批号
近效期先出 商品销售时，系统默认将效期近的批号为本次销售的批号
人工智能 库存管理十分规范时应用。当存在一个批号有库存时，系统自动建议。如多个批号有库存时，则列出供人工选择。
根据实际的管理需求进行具体的设定
1.3、 数据库表结构更新
系统增加了批次库存表(dc_inventory)，系统将自动进行升级重建。为防止系统重新升级，而造成数据丢失，系统对于该表有数据时，将不再重建，如需要重建，请人工作业。
具体语法，参照POS系统的对应数据字典文件。
2、 门店批号库存初始化
目的:由于门店前台POS系统，之前未进行详细的批号管理。故在批号管理之前，首要要对已有库存进行批号对应。
2.1、 系统自动建议2.1.1、 操作界面
5：系统维护à15：日常维护工具à批号管理
2.1.2、 操作说明
直接点击[批号分布建议]，系统自动根据之前的调拨情况来生成批号清单，再根据现有的存货，进行批号库存分解。
注意：
原始单据中如批号没有输入，则自动转为“-”。如有效期未输入或输入错误，则自动建议为“2099/12/31”。
该工作执行前，需要完成下列工作：
l 门店有销售日日结完成
l 盘点库存调整完成
2.2、 人工盘点作业2.2.1、 操作界面
盘点作业à盘点量录入功能中，输入每个商品的不同批号库存。
2.2.2、 操作说明
通过盘点调帐后，系统将自动生成批号清单及每个批号对应的存量。
3、 批号库存的维护3.1、 操作界面
后台管理à其他资料录入à商品批号库存维护
3.2、 操作说明
批号库存维护是针对指定的一个商品，修改指定批号库存的数量和有效期，以及删除或新增一个批号的处理。
4、 销售时的批号管理4.1、 操作界面
在销货收银画面，对于最后一个商品的批号信息有显示，具体的位置在信息输入框的上面，营业员的下面，如下图：
4.2、 操作说明
在销货收银画面输入商品后，系统将根据参数的设定来决定销售的批号
l [门店库存][批号管理]参数设为 “否”，则默认批号都为 “-”
l [门店销售][出货原则] 参数设为 人工指定，输入商品后，系统将该商品有库存的批号列出来，供人工进行选择，选择画面如下：
l [门店销售][出货原则] 参数设为 先进先出 系统默认将先进货的批号为本次销售的批号
l [门店销售][出货原则] 参数设为 近效期先出 系统默认将效期近的批号为本次销售的批号
4.3、 销售过程中的批号修改
在销售的过程中，针对最后一个销售的商品，可以进行批号的重新选择，操作方法：
按 键盘的 “F7” 或 “批号选择键”，系统会弹出如上图所示的批号选择画面，选择指定的批号，返回就可以了
4.4、 人工批号快速录入
在销售的过程中，可以有直接输入商品的批号来进行批号管理。录入商品后，系统会自动进行建议。如需要更改，可以直接在输入处理输入“批号”+“**”。如：20070201**，再按“确认”键即可。
5、 批号限制
效期限制增加策略
[自动报警][销售批号控制]=NNNY
第1位:没批号 是否限制
第2位:批号错 是否限制
第3位:近效期 是否限制
第4位:过效期 是否限制
在实施导入阶段，由于门店现场复杂，批号管理好不易，可以通过上述参数的改变来实现日常运作。
