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质量管理-经营范围限制

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苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司
软件应用操作手册
质量管理-经营范围限制
创智科技
2015/10/12
2013版GSP相关手册
质量管理-经营范围限制
目录
1、经营范围限制1
2、基本信息设定1
2.1、商品细度分类维护1
2.2、商品细度分类维护2
2.3、实体经营分类设定4
2.3.1、员工经营分类设定4
2.3.2、客户经营分类设定5
2.3.3、供应商经营分类设定7
2.4、高效操作说明8
2.4.1、批量初始化8
2.4.2、快速操纵9
2.4.3、按经营限制类别来操作9
3、实体经营分类控制示例10
3.1、机构经营范围限制10
3.2、供应商经营范围限制12
质量管理-经营范围限制
1、 经营范围限制
由于经营往来的商品、供应商、客户、人员,涉及到各个实体的经营范围不一样。
为减少人工作业失误,造成质量事故,需要从源头控制,实时限制,主动预防。
2、 基本信息设定2.1、 商品细度分类维护
每个客户,按自己行业与管理特点,进行经营分类设定。
具体通过以下功能与操作来维护。
进入系统【商品管理】-【商品分类】-【商品扩展属性分类】
然后选择OTC分类,此分类就是机构经营范围分类的设置:
2.2、 商品细度分类维护
设定每个商品对应的“细度分类”,每次引进商品均要进行设定。如商品归类错误要及时调整修订。
进入系统【商品管理】-【商品基本信息】-【全公司商品信息维护】,然后点相关功能:
鼠标左键双击【02|商品扩展属性设定】,进入商品扩展属性的维护界面,然后在细度分类这列,对各商品说归属的经营范围进行设定,如下图所示:
2.3、 实体经营分类设定2.3.1、 员工经营分类设定
2.3.2、 客户经营分类设定
进入系统【基本信息】-【机构基本信息】-【机构基本信息维护】,然后点相关功能:
2.3.3、 供应商经营分类设定
2.4、 高效操作说明2.4.1、 批量初始化
为了提高作业效率,系统采用的方案是列出清单供用户勾选设定。
每当有新实体增加,或有新细度分类的变动,请通过,设定界面下的“生成全部建议”按钮来做初始化。
如新增的细度分类,一般企业都不经营的,则选择“限制”缺省值来生成。
设定时,可以按实体来设定,或按细度分类来设定所有实体的经营限制。
批量初始化时,如不输入[实体编号]系统会生成所有的这类型实体的经营范围清单;如指定[实体编号]则生成这个实体ID的经营范围。
2.4.2、 快速操纵
高亮选择需要处理的记录,进行经营与不经营的快速批量设置。
通过全选、全不选、反选进行目标选定与变换。
通过经营与限制二个按钮来进行状态批量改变。
2.4.3、 按经营限制类别来操作
不输入[实体编号],只输入[限制类别],按查询按钮列出一个经营分类对所有实体的控制。这样来批量进行控制(通过批量设置)。
3、 实体经营分类控制示例3.1、 机构经营范围限制
进入系统【分货调拨】-【配货作业】-【销售开单】功能。
或进入系统【批发销售】-【批发销售】功能。
在批发开单中,输入商品,系统实时提醒,控制如下:
在保存时,系统再次对经营范围进行检查。
在零售的“销售开单”中,也会对机构经营限制进行控制。
如果出现机构经营范围十分特殊,可以对单品进行控制。详细参见《创智_DRMS_操作手册_机构经营范围限制》
3.2、 供应商经营范围限制
在“采购订单(供应商别)”维护中,每输入一个品种,实时进行限制提示。
有时在做订单时,没有设定供应商经营限制,在采购生效时,会进行检查与判断。


1楼2017-02-24 14:08回复