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软件应用操作手册
质量管理-门店近效期管理
创智科技
2013/12/15
２０１３版ＧＳＰ相关手册
质量管理-门店近效期管理
目录
1、意义1
2、具体操作1
2.1、近效期查询1
2.2、个性化设置1
2.3、主动提醒2
3、过效期控制2
3.1、过效期查询2
3.2、过效期自动转待处理库2
3.2.1、策略控制2
3.2.2、实操示例3
4、近／过效期报表打印4
5、效期预警自动转下仓4
6、批号管理实施方法5
质量管理-门店近效期管理
1、 意义
效期管理是重要的日常管理之一，随着时间的变化，近效期的商品在变动，故需要有效的查询与提醒。
2、 具体操作2.1、 近效期查询
在[后台管理]之[查询功能（第二部分）]中查询。
2.2、 个性化设置
进入[系统策略维护]功能，设置参数[自动报警][ 近效期]
类别 可选项 备注
字符值 Y 自动报警
N 不自动报警
数值 180 表明多少天到效期的需要提醒
2.3、 主动提醒
设置参数[自动报警][ 近效期]=Y。启动系统登录成功后，则自动弹出近效期清单。
3、 过效期控制3.1、 过效期查询
登录成功后，系统会进行自动报警。红色为待处理区的情况。如上图有30个存量。
3.2、 过效期自动转待处理库3.2.1、 策略控制
[自动报警][近效期自动下仓]=Y
Y-对于过期的商品，自动转待处理区。
N-对于过期的商品，仅报警提示。
3.2.2、 实操示例
库存状态如下：
开机后，系统会自动检查，并转入待处理库。
4、 近／过效期报表打印
在上图中，查出异常效期数据，按F8-打印，进入列表界面。
5、 效期预警自动转下仓
查出异常效期数据，理应对这部分商品进行重点跟进。
最直接的就是养护与催销。
按CTRL+S（审核键），将这些商品目录自动转为养护检查记录。
按生成的单据号，到【养护检查记录】功能中打印、维护与审核。详细参照《创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店养护检查(陈列药品检查计划).doc》
6、 批号管理实施方法
批号启用后，会对日常的作业进行限制。
关于批号初始化与前台如何设置批号管理，实施请查阅《创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店批号销售库存管理.doc》。