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日安排,周计划,月总结,年度或半年报告的注意事项

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1 日安排,一般是每天早上安排自己当天的工作使用。一般分下面几部分,然后安急事,重要的事,日常的事,可以延迟的事,无关紧要的事的顺序完成
1.1 昨天未完成的事情,今天是需继续做的事
1.2 今天新增的事情,完成计划及步骤
1.3 因故延迟到以后完成的事
2 周计划 如果公司没有要求上交周计划,日安排通过邮箱分文件管理或做笔记就可以应付。但部分公司或个人习惯需要做周计划的,就需要把一周的日安排好好整理下了。主要为以下内容
2.1 上周工作完成情况
2.1.1 上周已完成情况的总结
2.1.2 上周需要继续完成的事情的继续预计进度
2.2 本周预计新增加的事情及预计进度
2.3 本周重点事情的完成进度,及需要的支持或资源
2.4 上周的一些重大经验教训
3 不少公司要求有月总结,而月总结就是对周计划的汇总整理,主要要体现系统完整性,主要为下面
3.1 按自己职责分类,对上个月的工作进行总结,能带数据的,尽量进行数据总结
3.1.1 做的事,要详细写,突出自己的工作量多
3.1.2 做好的事,要重点写,突出为公司带来的好处
3.1.3 做差的事,要客观写,突出自己为减低损失做出的努力,为避免再次出现做的改善
3.2 按自己职责分类,这个月需要完成的事,对于预估的风险和需要补充的资源需要重点写
3.3 特别重要的事要单独写,方便领导重点关注
3.4 一些主要的经验,教训,建议
4 半年或年度报告 这个一般要到主管及以上级别,才需要做,一般是用来集中体现成绩的。pmc一般包括下面东西
4.1 上期间的成绩,
4.1.1 一般公司主要以订单完成率为核心
4.1.1.1 订单达成率每月历史数据统计分析及比较大变化的特别说明
4.1.1.2 影响订单达成率的其他因素的分析和总结,及对相关部门的要求
4.1.2 一般公司还会要求周转率及其他异常成本增加的说明
4.1.3 比较严格的公司会要求就成本波动进行整体分析
4.1.3.1 库存成本分析,包括周转率,采购成本,存储成本,呆滞成本
4.1.3.2 工单单位成本,包括物料损耗成本,换线成本,停线人工及设备折旧,返工成本
4.2 根据现有订单及产能数据对明年在人员,设备这些整体产能方面预测调整
4.3 一些重要的经验,教训及建议
4.4 感谢党,感谢领导,感谢兄弟部门,感谢下级的付出


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1楼2017-12-06 18:54
    偏生产方面的月报
    每种产品的生产物量、生产金额,然后按机种分类汇总。
    要做出月初预订数、计划数,预订差、计划差
    对差异大的要分析原因


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    2楼2017-12-06 18:54
      写好一份总结,需遵循以下 5 步


      1. 结果回顾

      老板在年初定了哪些考核指标,目标是什么,现在实际完成多少,用数据结果和目标值做一个对比。

      同时,在目标制定时要遵循 SMART 原则,才能让工作成果展示的更清爽。

      2. 动作回顾

      和结果回顾相对应的,为了完成目标,做过哪些具体的事情,当时衡量的具体标准是什么,最后完成情况怎么样。

      3. 亮点不足及原因

      展示出自己在完成工作时产生的亮点,并分析是做对了哪些事情带来的亮点。同时展示工作中出现的不足,并进行深入的原因分析。

      4. 下半年计划

      针对下半年的考核指标,所要采取的具体策略,明确下半年的计划中需要重点关注的事项。

      5. 资源需求

      要做好这些工作,需要得到来自上级和领导的资源支持,也包括需要跨部门协调的工作。



      写好一份总结,要走出这些误区


      1. 动作回顾

      写了更多的管理动作、更多的事情来证明自己上半年非常得忙。

      其实和关键 KPI 无关的琐事,反而会让领导觉得工作没有干到点子上。

      2. 分析不足

      很多人可能会认为说了不足之后领导借此批评自己。实际上能够客观地展示不足的话,才能证明员工有自知之明。

      3. 下半年计划

      和年初老板定的 KPI 指标相吻合,不能偏离年初定的总方向。同时对不足的部分想办法通过各种的策略和目标来弥补。

      在职场上,会干工作很重要,干好工作也很重要,干完之后会写总结更重要。


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      3楼2017-12-06 18:55
        关于总结报告,可以试试敬业签便签软件,可以用来记录事情,还可以标记已完成,在网页版还有日历总览的功能,对于每周、每月等的工作报告有很大的帮助。


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        4楼2019-06-10 16:20