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一个初学资料员的一些体会

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作为一个刚接触资料的新人来讲开始真的很累,压力大。每个工地的情况不同,我分享一下小白的经历。
首先,我认为心态是非常重要的,作为一个萌新,一个什么都不会的人,你每天接触的东西都是不一样的或者和以前是不一样的,你要面对的是生怕自己做错什么给工程或者给自己带来很多不必要的麻烦。还有就是可能你的不会,会被经理会被甲方或者监理叼,这些都很正常,因为我们什么都不懂不会,所以,我们要有强大的内心。委屈,那里都会有。
然后就是自己的做事要相当细心,因为有可能你的一个错别字,整份资料就得重新做,就得重新走流程,签字盖章什么的很麻烦。
作为一个新手,如果你还懒惰的话,那学不到东西是很正常的,有很多人说开始跟闲,我真不知道怎么会闲,有可能你打印机不会用,有可能你连做个表格要半天,这些都需要自己去学,还有CAD。怎么学会看图纸,规范等等,你要做的事很多很多。
谦虚多问,因为我们什么都不会,就不要怕别人说不会,有时候领导同事交代的事情,自己没弄明白一定要问明白,哪怕他们不耐烦,我年龄大记不住东西,所以我会拿本子记下来,虽然很笨,比较实用。
多做笔记,在睡觉前,把今天或者明天要做的事列出来,做事有条理,遇事不慌乱,因为慌乱也没用。
各种台账,比如材料进场台账,收发文台账,等等。
资料的东西是熟能生巧的东西,有规范,我们做得多了,也就慢慢的会了,但是资料员要跟各种人员打交道,所以我认为这个是资料员比较重要的一个部份,交流是很大的一种学问。比如我们在和监理最开始的交流,可能是他要什么,我们基本都想第一时间去搞定,有的监理看你不懂,他会把原本不是你的事要你去做,有时候他们会经常要你去跟总工那边带话什么的,开始我们有时候紧张表达往往会词不达意,所以我们要学会用温和的办法拒绝。这只是举个例子。因为我也是个小白,所以很多东西说得不是很到位。也很啰嗦,下面我说下我在这个工地一个多月的大概的经历。
每个工地情况不一样,我们工地很特殊,学校改造工程,7月份开工,要求8月20好号交给学校,所以工期相当的紧。包括资料,我们是属于包资料这样,我也是什么都不会就进场了,一个人,压力特别大,什么不会不懂,还怕别人知道我不懂,我师傅是不来现场的,很多问题解决不了,但是我每天加班到很晚,然后我会把明天要做的事情列出来,每天都这样,年龄大了记性很差,没办法,笨鸟先飞。
前期为了应付质检站,我们必须弄点资料出来。材料进场报审,公司资质,人员架构,各种施工方案,图纸会审,分包资料,合同都整齐归类。慢慢有了一个雏形。
慢慢的开始做施工资料了,我们在有时间的时候一定要去现场多走动,了解施工过程,这对我们做资料有很大的帮助,比如混凝土,基础和主体的强度是不一样的,还有就是要了解施工部位的完成时间,深圳这边现在还要求做原始记录,我们的检验批必须和原始记录对得上。
因为这个工程包涵的分部太多,所以我们要做的资料也多。土建,水,电,太阳能,加固,智能化,消防,基本涵盖了大部分,所以我买了这些所有的规范,结合规范然后不懂得在问师傅。
一个多月,学到了很多东西,基本上每天加班,没休过一天。
太啰嗦了,呵呵,还有就是我们做出来的资料,一定是除了你,其他人也能够轻易的找到,基本上我的资料除了有手写的台账,我电脑也有,还有就是多备份,不怕一万就怕万一丢失。我的U盘基本也是两天一备份。
万事开头难,等我们自己找到了方法,相对的会越来越简单。也希望这篇啰嗦的文字能够给予萌新一些启发。共勉


来自Android客户端1楼2018-08-06 23:22回复
    作为总包,我们还有很多分包公司,所以间接的分包公司的资料会让我们先看,然后给监理。今天太阳能的资料拿过来,虽然我是新手,小白一名,看了他的资料,做得确实很乱,一张报审表,把所有的分部都涵盖进去了,这样资料也太好做。直接被我打回去要求重做了。
    深圳这边的要求越来越高啊,报审表要附送货清单,施工资料要原始记录,好麻烦


    来自Android客户端3楼2018-08-08 21:50
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      很多大神级别的应该写篇萌新攻略 ,大部分的新人,刚进工地确实不知道做什么。
      刚开始我觉得我们应该去熟悉周边的环境,我们工地没有车,所以出去办事都是打的,找一个相对近的能打蓝图的店,有时候可能要我们打些a2的图纸。
      跟领导建议做些前期准备,打印机,A4,A3纸,档案盒,档案柜,一个可以看图纸的桌子,各种笔,尺,晴雨表等等,这里就不一一说了。
      然后就是安全的三级教育了,这个网上应该有范本,也有专门的安全软件。建议叫工地买一个安全和施工的软件,然后叫工地买一套和你们项目相关的规范和一些图集。
      做一个通讯录,就是相关管理人员的电话号码,后面把监理,甲方,各班班主的电话,这些要主动去问。
      软件方面的话下个CAD和CAD看图还是啥忘记了,还有前面说到的做资料的软件,移动硬盘或者U盘等。先说到这里吧,其实也希望一些大神能够来补充。


      来自Android客户端4楼2018-08-09 20:38
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        看地方啊,我们这边被搞死,工期紧,什么都要很麻烦


        来自Android客户端8楼2018-08-13 20:31
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          任何行业都会讨厌一种人就是不懂装懂的人,一个人会不会,别人两天就能够看出来了,所以没必要害怕别人知道你不懂,多谦虚点,如果是做资料这行,一个是细心,而是做事要有条理。前期最好多做笔记,把每天的工作做一个总结,然后把没有完成的工作或者明天要做的事列出来。少说多做,前期做的工作很扎乱,不要抱怨,这是一个过程,多到现场看看,属性施工流程,有时间多自己学习东西,放低姿态


          来自Android客户端16楼2018-11-01 18:42
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            我觉得一个厉害的资料员,是他处理事情的能力加上自身的业务技能,要做到这点首先我们直面问题的机会是不是很多?本身很多人刚接触这行都是在学习,这种环境的压力就会很小,所以进步会相对比较慢,因为我不知道是幸运还是不幸,从开始到现在基本上所有的事物都要我去处理,包括现在的验收阶段甲方不懂,监理不懂,施工方不懂,所以这些压力全部都在我这里,说真的压力很大很大,但是这样才能让一个人成长,所以大家在接触这行要给自己一些压力,至少在你们这个工程完工的时候给自己一个交代,要经常思考下个工程自己能不能单独应付


            来自Android客户端21楼2018-11-19 11:52
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              把开工到现在,流程基本走完了,一个人的进步取决于压力多大,从来没感觉到自己清闲过,一个人处理事情的方式其实很早就应该定性了,如果想改变的话付出的努力很大很大,我们想要得到别人认可,取决于自己的投入,我们该让自己更有话语权和力度,完全取决于自己,老大听不听你的,主要是你的信服度,我们刚开始说话肯定是没有力度的,如果你不进步,你就永远没有话语权,


              来自Android客户端26楼2019-02-02 22:18
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                这个是我微信号


                来自Android客户端38楼2019-03-31 15:37
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                  今天分包的资料员哭了,可能是我要求太严格了吧,是个妹子,其实挺失望的,作为一个女生的资料员,很多人会觉得比较心细,目前几个分包的资料员给我的感觉真的是太弱了,有几个资料员做的时间比我长,可是做的资料不看图纸,然后非常多的不合理,她的资料改了很多版了,总是在一些细节出问题,不是少写个东西,就是多个什么,


                  来自Android客户端44楼2019-04-19 17:18
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                    我也劝一下刚入行的或者准备入这行的,因为我学历不高,没文凭,可是我要想在这里继续下去没办法,买文凭。我们目光放远,我们可以考证,私企如果想进核心圈,你得让别人看到你的能力,很多人会觉得这个也交给你做,那个也给你做,你换位思考了,我这个岗位也能胜任那个岗位也可以,你就有了谈条件的资本,你把这些事都当成是对自己的磨砺比每天抱怨好,


                    来自Android客户端45楼2019-04-20 12:18
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                      因为我们这个工程归完档基本就结束了,前段时间在58写了份简历,被推荐出去了,昨天有叫我去面试,刚好无聊我去了,他们是需要一个资料主管,给我开的工资是9000,我也大概的了解了一下他们的公司和项目的基本情况。对于待遇方面我不是很满意,一个是工资我感觉低了,二一个是没有假期,其实这些我都可以谈。只是我朋友这边,也给我开的是9000一个月一年13个月工资。主要甲方和质检站我都熟悉。但是我也没有答应,一个是工资问题,一个是我这边的收尾工作还没搞好。今天应聘的那个公司给我打电话,我直接回绝了,当然如果谁有兴趣可以联系我。工资应该可以谈到1万以上


                      来自Android客户端58楼2019-05-23 23:57
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                        说实话,以前面前也好还是跟这些人交流我会有很大的压力,现在我基本不会,首先是简单的介绍一下自己的基本情况,然后先入为主,了解一下应聘单位的基本信息和性质,然后是项目的一些基本概况,和所需要工作的内容,简单的谈一些自己的看法和自己的做事方式,然后进入主题,薪资待遇问题,他们大概会问你以前的工资,如果你对自己的能力和业务技能自信,往高了说,我觉得任何一个地方不要相信别人给你画饼说年底有奖金,或者说你做得好在给你加工资这种话。一般私人老板总没见过几个大方的,


                        来自Android客户端59楼2019-05-24 00:07
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                          我在回复好像发了很多次微信都没有吗?


                          来自Android客户端69楼2019-06-20 22:35
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                            今天想说一下,我们慢慢熟悉了流程,业务技能慢慢的有了一些提升的时候,我开始考虑自己的言行情商问题,为什么同样是一句话,有的人说出来别人会很高兴,我们说出来可能会得罪别人?如果说我们想在这行走远,那么我们的人际关系得宽,所以这涉及到我们平时和别人的关系如何,当然还有我们要有一定的料,因为年龄的关系,我多少有一些社会经验,可是还是明显的不足,大部分人在跟平级的人会很容易沟通,但是在面对比我级别高或者社会经验更丰富的人,那就明显不够看了,可是想要更好的发展,我们要亲近比我们强的人了,一些工程结束了我们如何把一些关系变成资源,等等,这些问题,我一直在考虑,我说个例子,我的分包资料虽然做得不一样,但是我对他们的态度可能不一样,一个是小姑娘,这个我觉得一些问题上妹子占很大的优势,一个是和我年龄差不多的女的,年轻的妹子很单纯,说什么也还是能接受,年龄大的,就会一直在抵触,虽然她事情还是要做,可是总是习惯性的抵触,而且特别喜欢说话,不分场合,这就造成了两种态度,小妹子的问题我基本会帮她解决,会比较详细的告诉她怎么做达到我的要求,另外一个就是达不到我的要求就重新做,归档的时候,有甲方在,我基本只是在旁边辅助,因为资料的东西我们毕竟是专业的,可是那个年龄大的,一直再说,我暗示了很多次,甲方脸色都变了,


                            来自Android客户端73楼2019-06-27 21:48
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                              我也不知道为什么发了看不见


                              来自Android客户端77楼2019-06-30 21:17
                              收起回复