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学校图书馆书籍批发采购需要注意的一些事项

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现在正值暑假假期,很多学校图书馆书籍批发还未正式实施采购计划,但是每次暑假新学期开学,学校都会陆续采购一大批新书,及时更换书馆书籍,淘汰一些残缺、过时旧书,增添一些比较好的或者其他各个不同分类的新书,类似一些新出版书籍、学生推荐书籍、必读书籍、辅助教学资料书籍等等。
同时在图书批发数量上要满足学生要求,每年暑假结束后都会增加一些新生入校,学校也会每年核定一些招生计划,按照现有人均和招生人均为依据制定采购人均数量,要保证至少的人均一本原则,并且采购类别要广泛。
一般学校图书馆书籍批发时一般要提前考察好合作供应商,全程对合作公司全面合作,需要采购时就可以直接采购图书目录下单给图书馆配商,随时需要随时有货,这样可节省大部分寻找合作商消耗的时间成本,这是针对一下可以自主采购的学校而言,当然,一些大型的图书馆采购一般通过招投标形式进行,招投标这一竞争过程也是对各个图书公司的一个全面考核,当然,有实力兼能力担当者会赢胜。
学校图书馆采购书籍时一般要注意一下事项:
图书供应商的诚信度
在图书采购时多加与对比,对比图书价格、图书质量,在考察一下书商的信誉如何,考察他们是否如期到货、有误质量问题、是否按签约合同约定履行,提供的各项服务质量等。
标书制作能力
学校图书馆采购图书的时候大部分都会采用图书招标的方式,看图书供应商制作标书的能力,制作技术能力,以及公司是否可以参加投标等来衡量图书供应商的能力
合同的签订
  签订合同时应注意付款方式的约定,规定图书资料品种与金额的变动范围,违约的认定与处罚办法等。只有做好了招标前的各项准备工作,履行了招标中的各项操作程序,注意了招标中可能出现的各类问题,招标采购才能顺利实现。
售后服务能力
大部分学校图书馆图书批发采购后期都要进行数据加工一系列程序,看采购公司能否提供这一服务能力,及后期追踪回访等后期其他服务。
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1楼2019-11-15 11:16回复