在网上很多书店的卖家因为图书种类繁多，图书采集工具应运而生，主要是用在图书行业的，但是其他的行业也同样可以使用。
一般的做批发的店面都不像零售店面那么打，所以能放的书种类有限，大部分书都在库房堆着。如果有客户过来采书，而你又没有工具的话，那就只能是老师选一本，你记一本，书名字什么的都得记，或者是选一本你就拿一本，最后放到电脑那再得统一录入，如果种类不多那还行，如果采个上百种，你想想这得多大的劳动量，这个就很大程度上限制了您的工作效率，如果时间长了，客户也会不耐烦。
如果你有采集工具的话就不一样了，如果有人过来采书，你就只用跟着他，他选那本，你就扫那本，要几本数量就录基本，他采再多也不怕。采完以后，直接把图书采集工具连上电脑出批销单就行了。你要是没有图书软件的话，图书采集工具采完的数据是excel格式的，码洋，实样，数量，折扣一应俱全，直接打印就行了，如果有图书软件那就更方便了，采完的数据直接进软件生成批销单就行了。这样不仅提高了自己的工作效率，而且客户也感觉比较舒服。
图书采集与一般商品信息需求不同，他们的“型号”就是国际标准书号ISBN，所以对于图书数据的采集大家更加关注ISBN号。一般图书URL对于ISBN号位置在商品介绍里面。因为图书电商平台是页面显示出来的东西，如果你需要单独的ISBN码还需要人工在这一堆信息里面去抠出来，这样操作会比较耗时间。而且这个ISBN码不在同一个页面，一般的工具也解决不了，人工一个个复制粘贴的话，非常麻烦。尤其是图书馆管理人员和图书电商从业人员，面对目前庞大的图书馆数据量，准确记录与查询信息，让工作人员经常需要重复查询，录入、管理这些图书的信息，人工处理效率低下。
目前越来越多这种重复的软件工作交给“软件机器人”代劳。具有代表性的是博为小帮软件机器人，在行业积累了十年。支持当当网、博库书城、京东图书、好图书、中国图书网、第二书店、华储网、北京批发图书网等数个图书网站的数据采集，包括ISBN信息,也可以通过ISBN批量采集图书信息，操作起来简单。另外软件机器人可以像人一样执行各种计算机软件操作，各种数据录入、查询、下载，复制粘贴等工作都能实现，可能是大家的减轻工作的一个比较好的方式。笔者VX: boweisoftwareyu