在举办一个线上赛事的时候,我们应该先是确定的是谁和我们一起来举办,我们举办的参赛群体针对是谁,这次我们的合作方当然是我们的高校校园的吧主们,我们参赛群体也确认为是我们今年新一届的大一新生。在确认这个的时候,我们和许多确认合作参加的高校吧主们拉起来的讨论组,以及我们的校园板块的各位工作人员们,一方面我们吧主们在谈论这一次比赛的具体方案和想法,官方的工作人员给我们出谋划策,提出了很多好的意见,比如多少的队伍合适,怎么宣传引流,怎么进行贴吧报名参赛等等,给予了我们很多关键性的建议。在结合我们的赛事的具体内容,我们进行了多次的语言会议,会议的参赛吧主们也到齐了,因为项目分英雄联盟和王者荣耀两个,所以我们比赛由两位不同项目的负责人进行,策划和执行组织裁判等方面因为我比较熟悉,就由我来进行总安排。
其他方面的话还需要确定的是比赛时间,赛事赛规,比赛流程,比赛奖励,工作人员分配等等内容,其中可以简单的说一下比赛时间方面,我们根据各位参赛吧主的新生安排,因为无法完全的让大家都安排有空的时间,只能取大部分新生有空的时间,我们来决定开始时间,保证大部分新生选手可以正常空档期参赛。赛事赛规方面,各位可以去每个项目的官方查看比赛的赛事赛规标准,这个是有根据可查,然后根据实际情况进行修改即可。比如我们的英雄联盟项目,我们一般是自备一区账号,比赛中不要进行公屏打字和对方交流等情况。提醒选手防止被顶号,开赛前检查网络防止网络波动设备问题的因为,因为我们无法使用比赛服无法服从完善的根据官方赛事规定进行比赛,所以要进行部分的调整修改。比赛流程则是,我们每个时间段进行哪些队伍的比赛,同时也会在此之前进行抽签,比赛对阵表的安排,公布我们的赛事时间段,选手们需要在这个时间点进行准备。比赛奖励则是结合实际情况进行我们的比赛奖励分配,工作人员方面则是由我们参赛的吧主,还有我们一些主负责的工作人员的工作安排等。
在集合各位吧主和官方工作人员们的建议和意见之后,我们将赛事内容按照策划书的形式拟定好,提交我们的官方工作人员进行审核,同时在申请期间,我们每个吧主们开始在大家各自的贴吧新生群里面进行预热和宣传,很多吧主贴吧新生群一宣传,就涌现了很多新生参赛队伍,尤其王者荣耀方面特别多新生参与。吧主们在此期间,就开始进行对队伍的整理和组织,让他们组建好队伍等待赛事报名。
在几天之后,方案审合通过之后,我们惊喜的发现,这次我们的比赛,官方给予了我们非常非常大力度的支持,每个参与赛事的吧主将会有许多参与礼品,还有我们的获胜的队伍还有电竞外设大礼包,这是我们当时没有想到的,再加上之前大家新生群报名的新生就已经很多了,加上有官方的电竞外设套装礼品加持,我们的报名队伍更加多了。因此我们的比赛特别分成了两部分,一部分是单个贴吧的校内新生赛,由单个贴吧的报名参赛队伍进行比拼,选出冠军队伍参与我们的校际赛正赛。校内赛的话全部由我们每个参赛高校贴吧的吧主自行进行选拔。同时在审核之后,官方提供了我们赛事宣传海报和文案,还有报名模板,吧主们积极在所在贴吧和新生群进行活动宣传和报名,我们在每个贴吧进行了报名帖子和信息的收集,安排队伍进行后续的比赛。