无纸化会议系统是根据局域网络、网络系统或移动互联的智能化会议互动系统，应用通信技术、声频技术性、视频产品、软件开发，根据文件的电子器件互换完成会议的电子化。情景运用主要是公检法司、政府部门、金融业、文化教育、企事业单位等企业。

无纸化会议系统构成部分
无纸化会议系统构成：
1.大屏显示系统：无纸化会议室的一个关键作用是开展多媒体播放，因而必须一套大屏显示系统。由投影仪 电动幕布构成或触摸一体机构成，多媒体播放系统是智能化信息内容沟通交流的基础方式。
2.会议讲话系统：选用全智能化的传送安全通道来传送视频语音及其会议麦克风打开与关掉，指示灯等信息内容。这差别与传统式的仿真模拟麦克风与调音台或是是调音台立即联接的讲话系统。
3.音箱扩声系统：系统主要是会议全过程之中对响声开展变大和传输，规定在每个部位都可以清晰听见发言者的响声。
4.周边环境系统：网络基础知识支撑点服务平台的基本建设针对无纸化会议系统的高效率运作具有基本的支撑点功效，会议室的各机器设备连接点要预埋与机器设备连接点总数相匹配的互联网网络交换机，选用六类带屏蔽掉铜缆联接到管理中心主机房。
无纸化会议系统的本质特征
其特点是：文件传送数字化，文件显示信息数字化，文件编写智能化系统，文件I/O可控性化。无纸化会议终端方式多元化：有液晶屏升降机会议终端、旋转式液晶屏终端、平台式电子化、台式一体机会议终端等。纤薄液晶屏升降机构无纸化会议终端已变成流行，高大上。
无纸化会议系统的作用
关键作用主要是完成会议每日签到、人知名导演位、文件派发和提交、文件同歩演试、投票选举，笔写注释、通话服务项目、视频语音外挂字幕显示信息，远程会等作用。已完成windows、IOS、Android跨系统服务平台互动运用。
与众不同无纸化会议软件的优势
1、安全性高效率
防止开会提前准备用时，会议后文件收购、保密难，纸质材料易返潮脆化，不容易储存等难题，在提高会议室高档质量、专业化管理方法及应用创新性的另外，更能合理提升 会议高效率。
2、文件运转迅速高效率
电子签章确保安全性、开会文件提交安全性便捷、会中文件下达高效率安全性、会中适度同台审查、会议后文件传回便于管理方法。
3、环境保护节省
在耗纸量很大、流程化较强、文件种类较多的会议中应用此系统，比如政务服务、商务接待、学术研究、审查等各种各样圆餐桌会议，环保节能实际效果十分明显，弥补了世界各国会议行业的一项空缺。
4、缓解眼睛疲劳
长期应用电脑上、平板电脑，眼涩、眼睛干涩，电子纸保护视力阅读文章，保护眼睛防止眼睛疾病
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