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数字化审计的实操流程

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数字化审计的实操流程2020-01-20 13:55·CIA内审师小站
开篇啰嗦话
什么是数字化审计,数字化审计到底要怎样开展工作,需要具备什么样的技能才能开展数字化审计,........
这肯定是你心中的疑问,今天就来和你聊聊这个话题吧。
什么是数字化审计?
关于数字化审计的定义,可谓众说纷纭。我不想在这里重复。因为它仅仅是一个概念,无论以前是叫电算化审计、计算机辅助审计、IT审计、信息化审计、大数据审计,亦或我这里所述的数字化审计。这都是一些唬人的、所谓新颖的名词,不影响我们的工作方式。
不过我还是要给出个人的理解。
审计主要的工作就是要从相关的信息中查找线索。在计算机出现之前,这些信息的载体包括实物资料、文字资料、影响资料(声音、图像、视频等)。在计算机,特别是大容量存储技术出现之后,人们为了管理,将这些东西开始用计算机存储和管理,变成0和1,这个过程就是数字化过程,传统的信息就变成了计算机能识别的数字化信息。
在这个数据驱动、数据主导的数字时代,审计总是且必然要与计算机管理的这些数字化信息打交道,这个过程我称之为数字化审计。更正式化的说法:数字化审计就是利用审计职业判断,对这些被计算机管理的数字化信息,开展监督检查的活动。
至于所谓的大数据审计,可能给你的感受是数据范围更广了,所使用的技术更多了。但我认为,也不过是追赶时髦、为了与这个时代应景的说法而已,其实质没有变化。
我们不必执着于一些概念性的东西,只要知道如何去做足矣!
所以,下面的内容,你至少要大致有个了解。
数字化审计的实际操作流程
这里的流程与审计准则上讲的流程是有区别的,它更偏重于对数字化信息进行分析并找出异常审计线索的过程。
借鉴管理学上的术语PDCA,数字化审计基本流程是一个PDCF循环过程。所谓PDCF管理流程,就是将一个流程划分为4个阶段:Plan-计划、Do-执行、Check-检查、Feed-反馈。如下图所示。

P-计划,就是要列出明确的审计关注目标。如招投标及合同数据审计,审计就希望通过数字化审计能提供诸如事后合同、应招未招合同、拆分合同、转分包合同、合同陪标、无资质残余投标等具体审计目标。
D-执行,就是根据具体的目标,采取各种数字化技术手段,实施数据分析,形成疑点线索。它又包含数据采集、数据清洗、数据分析、数据展现等过程。其中:
数据采集-就是根据要分析的目标,找到数据在哪儿-Where,人工从业务系统前台、运用ETL数据采集工具自动从业务系统后台或网站采集数据。
数据清洗-采集到的数据往往不能直接使用,可能会存在数据缺失、数据不一致、数据异常等数据质量问题,这就需要对这些脏数据按照一定规则进行清洗,形成尽可能干净数据。如Excel查询编辑器、R、Python等都具备数据清新功能。
数据分析-就是利用经验、统计学、数理学、计算机学等技术对数据进行各种维度、各种层级的分析,找到符合目标的疑点线索。如运用Excel的Power Pivot、Power BI Desktop、Sql、Python 等开展数据分析。
数据展现-就是将数据分析出的结果以表格、图表等形式提供给审计人员,使其能对问题线索有个初步了解。
C-检查,就是审计人员对于数据分析展现的疑点线索结果,到现场进行进一步核实,形成问题底稿。
F-反馈完善,就是根据审计人员现场核实反馈的结果,对于那些提供线索不够准确或完全错误的算法进行完善和调整。有可能需要重新采集数据,也有可能只需调整算法。
数字化审计的基本技能
初级阶段,掌握一些基本工具应用:熟练使用Excel的Power query(查询编辑器)、Power Pivot(超级透视表)、基本的excel函数、Power BI Desktop基础操作。
中级阶段:掌握基础的 DAX语言、SQL语言,熟悉1-2种数据库。
高级阶段:掌握Python(目的是写一些高级的数据分析算法,如KNN、K-Mean、贝叶斯等)。
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