1.建立有效的管理机制
管理制度贯穿托管班运营的始终，有效的管理制度对于托管班的经营管理来说是十分重要的。经营者必须有一颗热爱教育的心，对托管学员付出足够的耐心和爱心，立志对托管学员负责到底，并将这些理念融入管理制度，这样管理机制才会有旺盛的活力。
2.合理规划资金使用
开办托管班是一项投资，投资资金方面一定要合理规划，以节省开支。例如在选址方面，首先要考虑治安是否有保障，其次再考虑租金高低。装修风格要尽量简洁大方，能招聘到优秀的教师更好，如果有负责任的大学生老师也可以考虑。这些方式都能够节省成本。