那么，整个下单过程中企业B还是会面临如下问题：
客户下了单，邮件没有收到？语言理解导致各种问题？无法及时发货确认导致交货延期？数据录入ERP错误导致生产事故？长期加夜班，业务人员离职率爆表？时差问题导致客户结款缓慢？
如果有了EDI系统，那么企业B将：EDI系统将单据转换为中文，轻易看懂数据实时得到客户订单，避免时差导致的加班，降低业务离职率客户订单直接录入企业ERP，避免人工录入误差及时安排生产与发货，避免生产事故与库存堆积电子发票协助及时结款即时生成发货贴纸（支持各种国际条码格式如GS1）系统回执明确接收结果，避免扯皮与纠纷。
综上所述，EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换，无需人工参与，降低误差，实现高速安全的供应链数据交换，增加贸易双方的工作效率，建立贸易信任。
具体常见的应用单据有：订单，库存查询，发票，发货通知，收货确认，销售报告，物料需求等等。大大节省的人力和时间成本，精简供应链库存，提高收益。EDI意味着：·更好的信息流·改进库存管理·降低成本·更准确的会计·通过实施EDI，公司大幅削弱了管理成本，降低了零售价格。
————在北美，EDI交易代码使用美国国家标准协会（ANSI）X-12标准。
————欧洲企业使用另一种标准，称为“EDIFACT” EDI的应用价值·速度更快·数据更准·成本更低 。
EDI的集成·消除手动努力和错误（集成EDI使您更有效率）·缩短处理时间（对潜在客户更具吸引力）·削减纸张处理成本（能够以更低的成本提供产品和服务）·改善客户体验（更积极地应对机遇和变化） 通过降低成本，提高速度、精度和企业效益，EDI继续证明其重大的商业价值。EDI最大的优势来自战略业务层面。

根据来自Forrester的研究结果显示，EDI作为一种电子数据模式，继续证明着它的价值。
这项研究阐述了“全球EDI交易量每年超过20亿，并且还在不断地增长。
”对于处理大量交易的买家来说，使用EDI每年可节省数百万美元。单从财务的角度来看 ，EDI的实现带来了令人印象深刻的好处。交换电子文件提高了交易速度和可视性，同时降低人工流程的花销。但是，节约成本远非是使用电子数据交换的唯一好处。
当你使用EDI电子交易，造纸、印刷、复制、存储、归档、邮资和文献检索的相关费用都会减少或消除，至少降低了35%的成本。
电子产品制造商计算手动处理订单的过程需要花费38美元，相比之下，使用EDI处理订单只需花费1.35美元。
由于字迹模糊的传真、订单丢失或不正确的电话订单之类的错误都会被处理掉 ，在数据处理纠纷时可节省您的员工的宝贵时间。
使用EDI的优点
1．降低了纸张的消费。根据联合国组织的一次调查，进行一次进出口贸易，双方约需交换近200份文件和表格，其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7％。据统计，美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车可节约成本250美元，按每年生成500万辆计算，可以产生12．5亿美元的经济效益。
2．减少了许多重复劳动，提高了工作效率。如果没有EDI系统，即使是高度计算机化的公司，也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明，从一部电脑输出的资料有多达70％的数据需要再输入其他的电脑，既费时又容易出错。
3．EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易，大大简化了订货或存货的过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC公司应用了EDI后，使存货期由5天缩短为3天，每笔订单费用从125美元降到32美元。新加坡采用EDI贸易网络之后，使贸易的海关手续从原来的3～4天缩短到10～15分钟。
4．通过EDI可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的寻求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商户可以提高存货的效率，大大提高他们的竞争能力。

EDI技术是电子信箱技术的自然发展，电子信箱的应用和发展大大提高了人们的办公效率，将它应用于商业事务的愿望促进了EDI技术的发展。
EDI和电子信箱之间既有联系又有区别。
从通信的角度来说，EDI和电子信箱是相似的，但是它们也有比较明显的区别。
例如电子信箱是通过交换网络将人与人联系起来，使人和人之间可以通过交换网络快速准确地交换信息，而EDI则是通过交换网络将两个计算机系统联系起来，例如将服装进出口公司的电脑系统与海关的电脑系统联系起来，以此简化报关手续。
所以说，EDI是计算机之间通过交换网络传递商务信息。此外，电子信箱与EDI的另一大不同是，电子信箱存储和传递的信息是用户（人）之间的信息，这种信息只要人能读懂即可，不要求有一定格式（当然，你使用电子邮箱时最好给信件加上前面的称呼和后面的祝词，否则，对方可能就会有意见了）。
而EDI通信不一样，EDI通信的双方是计算机，说本质一点，是计算机上的软件。软件可没人那么聪明，什么格式都能看懂，软件之间的通信需要格式化信息内容，况且，EDI通信内容主要是贸易中的文件和报表，使格式化信息成为可能，这是EDI与电子邮箱的另一不同。
举一个例子，电子信箱传递的是普通的信件，EDI传递的是文件、表格，但是无论传递的是何种内容的信息都要将这些待传递的内容装入信封，写上收信人地址，贴足邮票，丢入邮筒。也就是说通信的过程是一样的。 EDI不是用户间的简单的数据交换系统，EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送消息，接收方也需要按照国际统一规定的语法规则，对消息进行处理，并引起其他相关系统的EDI综合处理，整个过程都是自动完成，不需要人工的干预，减少了差错，提高了效率。
例如，有一个工厂采用了EDI系统，它通过计算机通信网络接收到来自用户的一笔EDI方式的订货单，工厂的EDI系统随即检查订货单是否符合要求和工厂是否接收订货，然后向用户回送确认信息。工厂的EDI系统根据订货单的要求检查库存，如果需要则向相关的零部件和配套设备厂商发出EDI订货单；向铁路、海运、航空等部门预订车辆、舱位和集装箱；以EDI方式与保险公司和海关联系，申请保险手续和办理出口手续；向用户开EDI发票；同银行以EDI方式结算帐目等。
从订货、库存检查与零部件订货，办理相关手续及签发发货票等全部过程都由计算机自动完成，既快速又准确。

想要了解更多EDI相关问题，请留言或直接联系知行电子数据交换实施工程师Adam：adamb@kasoftware.cn