(四)档案图像数据采集
接上文
3.图像处理图像处理应确保图像完整、端正、无扭曲、无阴影,获得最佳图像质量。图像可采用JPEG或PDF格式保存,禁用word格式保存。扫描或拍照所得原始图像尽量不进行压缩,确保图像优化后的清晰度。(1)偏斜度应保证所有图像方向正确,且图像偏斜度应确保在1°以内。(2)裁边完成偏斜度校准后,对图像进行裁边处理,去除扫描过程中形成的黑边等。(3)图像拼接对于分区域扫描的大幅面材料,应将各区域图像进行拼接合并为一张图像,拼接时不能重叠或留有空隙,应确保展现材料原貌。(4)图像优化使用计算机软件或人工方式对原始图像数据进行处理,得到优化图像。对于档案材料上原有的污迹等,如不影响字迹辨认,不得人为去除,如因扫描等原因造成影响字迹辨认,应进行优化。原始图像中带有照片、印章等特殊内容的,应与纸质材料对比,尽量做到视觉效果相符。(五)图像数据存储
1. 原始图像与优化图像分别存储于不同目录下,便于再次利用。2.干部档案图像数据应按个人为单位单独建立文件夹保存,文件以干部姓名+身份证号码命名,图像数据文件以干部姓名+身份证号码+“-”+类号+“-”+序号命名。
(六)审核
1.所有优化图像需与原始纸质档案材料进行视觉对比,对于展现效果不理想或失真的,应重新进行图像采集及优化等步骤,确保内容的真实准确。2.核对优化图像数量,与档案材料、档案目录一一对应, 无错漏。(七)档案装订
扫描工作完成后,应对档案材料重新装订,装订时应注意对拆分的材料恢复原貌,并认真做好内容、页数的检查校核,确保排列顺序正确无错漏。
(八)图像数据挂接
1.通过每个图像文件的文件夹、文件名与干部人事档案数字管理信息系统中档案目录数据库中该文件档号的唯一性, 实现图像文件与目录数据库的一一对应。2.实现目录与关联的数字图像自动搜索、链接相应地址,快速完成批量挂接。(九)图像数据备份
1.备份方式备份方式可以采用在线、离线结合的方式进行,离线备份时,个人数字档案形成单独数据包,采用光盘、硬盘等不同存储介质备份,且应异地保存,保证在特殊情况下数据安全、不缺失。2.备份周期应结合档案材料补充情况或干部档案专项工作情况及时进行备份,一般一年应备份一次。
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3.图像处理图像处理应确保图像完整、端正、无扭曲、无阴影,获得最佳图像质量。图像可采用JPEG或PDF格式保存,禁用word格式保存。扫描或拍照所得原始图像尽量不进行压缩,确保图像优化后的清晰度。(1)偏斜度应保证所有图像方向正确,且图像偏斜度应确保在1°以内。(2)裁边完成偏斜度校准后,对图像进行裁边处理,去除扫描过程中形成的黑边等。(3)图像拼接对于分区域扫描的大幅面材料,应将各区域图像进行拼接合并为一张图像,拼接时不能重叠或留有空隙,应确保展现材料原貌。(4)图像优化使用计算机软件或人工方式对原始图像数据进行处理,得到优化图像。对于档案材料上原有的污迹等,如不影响字迹辨认,不得人为去除,如因扫描等原因造成影响字迹辨认,应进行优化。原始图像中带有照片、印章等特殊内容的,应与纸质材料对比,尽量做到视觉效果相符。(五)图像数据存储
1. 原始图像与优化图像分别存储于不同目录下,便于再次利用。2.干部档案图像数据应按个人为单位单独建立文件夹保存,文件以干部姓名+身份证号码命名,图像数据文件以干部姓名+身份证号码+“-”+类号+“-”+序号命名。
(六)审核
1.所有优化图像需与原始纸质档案材料进行视觉对比,对于展现效果不理想或失真的,应重新进行图像采集及优化等步骤,确保内容的真实准确。2.核对优化图像数量,与档案材料、档案目录一一对应, 无错漏。(七)档案装订
扫描工作完成后,应对档案材料重新装订,装订时应注意对拆分的材料恢复原貌,并认真做好内容、页数的检查校核,确保排列顺序正确无错漏。
(八)图像数据挂接
1.通过每个图像文件的文件夹、文件名与干部人事档案数字管理信息系统中档案目录数据库中该文件档号的唯一性, 实现图像文件与目录数据库的一一对应。2.实现目录与关联的数字图像自动搜索、链接相应地址,快速完成批量挂接。(九)图像数据备份
1.备份方式备份方式可以采用在线、离线结合的方式进行,离线备份时,个人数字档案形成单独数据包,采用光盘、硬盘等不同存储介质备份,且应异地保存,保证在特殊情况下数据安全、不缺失。2.备份周期应结合档案材料补充情况或干部档案专项工作情况及时进行备份,一般一年应备份一次。