《机关档案管理规定》要求,“机关应当制定档案管理应急预案并定期组织演练,以应对突发事件和自然灾害。
档案管理应急预案应当纳入机关总体应急预案”,对机关档案应急情况处置提出要求。
1、制定应急处置预案
参照《档案工作突发事件应急处置管理办法》(档函〔2008〕 207号),机关档案工作突发事件应急处置预案应当纳入机关总体应急预案,并向有关主管机关和档案行政管理部门备案。突发事件应急处置预案应包括以下内容:
(1)编制和实施预案的有关危机情况和背景;
(2)应急处置工作的目标、要求和具体措施;
(3)应急指挥机构的建立及其人员组成,应急处置工作队伍的数量、分工、联络方式、职能及调用方案;
(4)有关协调机构、咨询机构及能够提供援助的机构、人员及其联系方式;
(5)抢救档案的顺序及其具体位置,库房常用及备用钥匙、重要检索工具的位置和管理人员;
(6)档案库房所在建筑供水、供电开关及档案库区、重点部位的位置等;
(7)向有关主管机关和档案行政管理部门报告的联系方式;
(8)其他预防突发事件、救灾应注意事项。
2.组织演练和日常监测
机关档案部门应定期对突发事件应急处置人员进行相关知识的培训,组织救灾演练和对所属防灾、救灾设备设施进行检查;对本单位全体工作人员开展突发事件应急知识教育,增强对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。
机关档案部门应指定专门机构或人员负责突发事件的日常监测工作,建立突发事件预警机制,及时收集有关政府机构、气象部门发出的预警信息。
在监测过程中发现潜在隐患以及可能发生突发事件时,应及时启动有关预案,采取果断措施进行处置,防止危害和事故的发生。
档案管理应急预案应当纳入机关总体应急预案”,对机关档案应急情况处置提出要求。
1、制定应急处置预案
参照《档案工作突发事件应急处置管理办法》(档函〔2008〕 207号),机关档案工作突发事件应急处置预案应当纳入机关总体应急预案,并向有关主管机关和档案行政管理部门备案。突发事件应急处置预案应包括以下内容:
(1)编制和实施预案的有关危机情况和背景;
(2)应急处置工作的目标、要求和具体措施;
(3)应急指挥机构的建立及其人员组成,应急处置工作队伍的数量、分工、联络方式、职能及调用方案;
(4)有关协调机构、咨询机构及能够提供援助的机构、人员及其联系方式;
(5)抢救档案的顺序及其具体位置,库房常用及备用钥匙、重要检索工具的位置和管理人员;
(6)档案库房所在建筑供水、供电开关及档案库区、重点部位的位置等;
(7)向有关主管机关和档案行政管理部门报告的联系方式;
(8)其他预防突发事件、救灾应注意事项。
2.组织演练和日常监测
机关档案部门应定期对突发事件应急处置人员进行相关知识的培训,组织救灾演练和对所属防灾、救灾设备设施进行检查;对本单位全体工作人员开展突发事件应急知识教育,增强对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。
机关档案部门应指定专门机构或人员负责突发事件的日常监测工作,建立突发事件预警机制,及时收集有关政府机构、气象部门发出的预警信息。
在监测过程中发现潜在隐患以及可能发生突发事件时,应及时启动有关预案,采取果断措施进行处置,防止危害和事故的发生。