1 .光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。
3．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4．将文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献 （记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），
5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献
所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？）
1．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：
2．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，选中短横线，删除。
3．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了 （参考文献都会自动地排好序了）
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