采购监控的内容
采购监管与控制是采购管理工作的一项重要内容，其主要目的是保证实现采购工作的目标和完成采购计划。采购监管与控制既是采购主管的重要职责，也是管理人员的重要职责，其主要依据是采购计划。因为在采购的运作过程中，实际工作与采购计划往往会出现偏差，而采购监管与控制的职责就是纠正偏差的过程，采取各种措施，把那些不符合要求的采购活动纳入到正常的轨道上来，使企业稳步地实现采购目标。采购监管与控制的目的是实现适时、适质、适量、适价、适地的“5R”采购目标。
从采购监管与控制的内容来看，主要包括采购人员的控制、采购流程的控制、采购资金的控制、采购信息的收集与使用以及采购绩效的考核。
①采购人员的控制。
采购人员是采购活动的执行者，也是关系到采购活动顺利进行的关键。企业要依靠采购人员顺利地完成采购工作，就要提高采购人员的素质，避免和消除在采购活动中存在的假公济私、行贿受贿、贪污腐败、损害企业利益等行为。一些供应商给采购人员一定的回扣，以此获取采购订单，而这些产品往往是高价的或者是质量差的，会给企业带来经济损失。
要加强采购人员的素质管理，使采购人员具备较高的道德素质和敬业精神，热爱企业，品性正派，不贪图私利；需要采购资料可以关注公众号A国际注册采购经理领取使其有较高的业务素质，对物料的特性、生产过程、采购渠道、运输保管、市场交易行情、交易规则有深入的了解，思维敏捷，表达能力强。还要加强采购人员的职业道德教育和业务知识培训，建立奖惩制度，及时对采购人员进行奖惩。
②采购流程的控制。
采购流程的控制包括整个采购的流程，但这并不意味着整个采购流程事无巨细的各种活动都是控制的直接对象，这需要花费大量的资源，是不可能也是不必要的。采购控制应当抓住采购流程中的关键点，从而通过重点控制来控制全局。企业在采购流程中采购监管与控制的要点包括以下几个方面：
• 采购计划的制订；
• 采购文件的准备；
• 采购文件的基本内容和要求；
• 采购文件的审批；
• 向合格的供应商提交采购文件；
• 采购合同的审批；
• 采购合同的签订；
• 向供应商提供采购文件；
• 向供应商反馈采购物资的质量状况；
• 在供应商处验证采购产品；
• 对供应商提供的产品进行验证；
• 采购文件的保管。
采购监管与控制应制定并实施对采购质量进行重点控制的工作程序，应当对采购文件的编制、评审和发放实施控制。采购文件主要分为以下几类：ISO 9000文件、ISO 14000文件、运作程序、作业指导书、表格、图纸和技术资料，这些采购文件要准确地规定采购产品的要求并有利于供应商的理解。不同企业的采购文件不太一样，但通常采购合同是采供双方之间签订的具有法律效力的协议，是受害方向违约方索赔的重要依据。
采购方应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当的评审，并确保向合格的供应商进行采购。应与供应商就供应产品的质量达成明确的协议，以确保对供应商提供产品的质量控制。
采购方应与供应商就验证方法达成明确的协议，以确保验证方法的合理性和验证结果的统一。应当制定与供应商解决质量争端的规定，以利于及时解决和处理有关质量的问题。
采购方应当规定适当措施，以确保收到的产品符合规定的质量要求。采购方应当保存与接收有关的产品质量记录，以便证实与追查产生质量问题的原因。
③采购资金的控制。
在一个企业组织中，采购管理者对采购资金的控制是相当重要的，采购预算控制是采购资金控制常用的手段。采购预算实现了采购计划的具体化，为采购资金的控制提供了明确的标准，有利于采购资金控制活动的开展。因此，采购人员必须按照预算使用采购资金，努力使采购计划符合实际，贯彻既保证生产又节约的原则，需要什么就采购什么，需要多少就采购多少，对采购的顺序也要做到心中有数。
对于采购资金的使用要建立起一套严格的规章制度，资金的领取、审批、使用一般要规定具体的权限范围，要有审批制度和书面证据制度。对于货款的支付，要根据对方的信用程度及具体的风险情况进行妥善的处理。比如，一般货款的支付，要等到货物到手并验收合格以后，再付全部货款；差旅费的领取数量、领取审批等都要有较详细的规定。
④采购信息的收集和使用。
采购控制过程是通过采购信息的传输和反馈得以实现的，控制部分有信息输入到受控部分，受控部分也有反馈信息送到控制部分，从而形成闭合回路。控制正是根据反馈信息来比较、纠正和调整它发出的控制信息，以此实现有效控制。
⑤采购绩效的考核。
绩效评估可以清楚地显示目前部门及个人的工作表现，从而找到现状与预设目标的差距，也可以奖勤罚懒，提高工作效率，促进组织目标的实现。
对采购绩效的考核可以分为对整个采购部门(采购团队)的考核及对采购人员个人的考核。对采购部门绩效的考核可以由企业高层管理者来进行，也可以由内部客户来进行；而对采购人员的考核通常由采购主管来进行。
采购监管与控制是采购管理工作的一项重要内容，其主要目的是保证实现采购工作的目标和完成采购计划。采购监管与控制既是采购主管的重要职责，也是管理人员的重要职责，其主要依据是采购计划。因为在采购的运作过程中，实际工作与采购计划往往会出现偏差，而采购监管与控制的职责就是纠正偏差的过程，采取各种措施，把那些不符合要求的采购活动纳入到正常的轨道上来，使企业稳步地实现采购目标。采购监管与控制的目的是实现适时、适质、适量、适价、适地的“5R”采购目标。
从采购监管与控制的内容来看，主要包括采购人员的控制、采购流程的控制、采购资金的控制、采购信息的收集与使用以及采购绩效的考核。
①采购人员的控制。
采购人员是采购活动的执行者，也是关系到采购活动顺利进行的关键。企业要依靠采购人员顺利地完成采购工作，就要提高采购人员的素质，避免和消除在采购活动中存在的假公济私、行贿受贿、贪污腐败、损害企业利益等行为。一些供应商给采购人员一定的回扣，以此获取采购订单，而这些产品往往是高价的或者是质量差的，会给企业带来经济损失。
要加强采购人员的素质管理，使采购人员具备较高的道德素质和敬业精神，热爱企业，品性正派，不贪图私利；需要采购资料可以关注公众号A国际注册采购经理领取使其有较高的业务素质，对物料的特性、生产过程、采购渠道、运输保管、市场交易行情、交易规则有深入的了解，思维敏捷，表达能力强。还要加强采购人员的职业道德教育和业务知识培训，建立奖惩制度，及时对采购人员进行奖惩。
②采购流程的控制。
采购流程的控制包括整个采购的流程，但这并不意味着整个采购流程事无巨细的各种活动都是控制的直接对象，这需要花费大量的资源，是不可能也是不必要的。采购控制应当抓住采购流程中的关键点，从而通过重点控制来控制全局。企业在采购流程中采购监管与控制的要点包括以下几个方面：
• 采购计划的制订；
• 采购文件的准备；
• 采购文件的基本内容和要求；
• 采购文件的审批；
• 向合格的供应商提交采购文件；
• 采购合同的审批；
• 采购合同的签订；
• 向供应商提供采购文件；
• 向供应商反馈采购物资的质量状况；
• 在供应商处验证采购产品；
• 对供应商提供的产品进行验证；
• 采购文件的保管。
采购监管与控制应制定并实施对采购质量进行重点控制的工作程序，应当对采购文件的编制、评审和发放实施控制。采购文件主要分为以下几类：ISO 9000文件、ISO 14000文件、运作程序、作业指导书、表格、图纸和技术资料，这些采购文件要准确地规定采购产品的要求并有利于供应商的理解。不同企业的采购文件不太一样，但通常采购合同是采供双方之间签订的具有法律效力的协议，是受害方向违约方索赔的重要依据。
采购方应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当的评审，并确保向合格的供应商进行采购。应与供应商就供应产品的质量达成明确的协议，以确保对供应商提供产品的质量控制。
采购方应与供应商就验证方法达成明确的协议，以确保验证方法的合理性和验证结果的统一。应当制定与供应商解决质量争端的规定，以利于及时解决和处理有关质量的问题。
采购方应当规定适当措施，以确保收到的产品符合规定的质量要求。采购方应当保存与接收有关的产品质量记录，以便证实与追查产生质量问题的原因。
③采购资金的控制。
在一个企业组织中，采购管理者对采购资金的控制是相当重要的，采购预算控制是采购资金控制常用的手段。采购预算实现了采购计划的具体化，为采购资金的控制提供了明确的标准，有利于采购资金控制活动的开展。因此，采购人员必须按照预算使用采购资金，努力使采购计划符合实际，贯彻既保证生产又节约的原则，需要什么就采购什么，需要多少就采购多少，对采购的顺序也要做到心中有数。
对于采购资金的使用要建立起一套严格的规章制度，资金的领取、审批、使用一般要规定具体的权限范围，要有审批制度和书面证据制度。对于货款的支付，要根据对方的信用程度及具体的风险情况进行妥善的处理。比如，一般货款的支付，要等到货物到手并验收合格以后，再付全部货款；差旅费的领取数量、领取审批等都要有较详细的规定。
④采购信息的收集和使用。
采购控制过程是通过采购信息的传输和反馈得以实现的，控制部分有信息输入到受控部分，受控部分也有反馈信息送到控制部分，从而形成闭合回路。控制正是根据反馈信息来比较、纠正和调整它发出的控制信息，以此实现有效控制。
⑤采购绩效的考核。
绩效评估可以清楚地显示目前部门及个人的工作表现，从而找到现状与预设目标的差距，也可以奖勤罚懒，提高工作效率，促进组织目标的实现。
对采购绩效的考核可以分为对整个采购部门(采购团队)的考核及对采购人员个人的考核。对采购部门绩效的考核可以由企业高层管理者来进行，也可以由内部客户来进行；而对采购人员的考核通常由采购主管来进行。
