如今，随着市场竞争越来越激烈，以及企业规模的不断壮大，很多机械设备、医疗器械等企业图纸管理还没有建立完善的体系。也为团队成员之间的数据互通、文档共享创造了新的难题。
一、文档存放零散，版本管理混乱
文件存放零散，文件缺少明确规范，导致查找困难；文件使用限制不高，文件被大多数人使用。
二、数据安全无法保障，资料流失严重
由于缺少有效的统一管理措施，文档往往分散在员工自己的各种存储设备中，不能被企业作为知识资产保存下来。
例如当有新人接手新的项目时，没有办法借鉴到以前类似项目成功运作的经验。而这些宝贵的经验也会随着员工的离职而消失。
三、企业信息数据的2/8定律
由于缺少统一的信息共享平台，需要的信息不知道该到哪里寻找。据统计，被大多数企业有效管理的的数据只有20%，也就是我们通常所说的结构化数据。
另外的80%的数据是被忽视的，或者说是缺乏有效手段进行管理的。
针对这些企业文档管理的难点，彩虹图纸管理系统专为机械制造企业设计，通过自主研发的彩虹图纸管理系统为企业搭建了一个图文档集中管理的资源平台，能够满足企业日常文档管理中的各种需求，极大地提升员工工作效率、提高文档安全性和利用率。
一、文档集中管理
为用户搭建了一个电子文档集中管理的平台，系统提供个人文档中心和企业文档库管理。文档集中存储在管理系统中，即使本地硬盘损坏，文件丢失，还可以从文档管理系统中下载恢复。
二、文件协同办公
通过文档在线预览、在线编辑、标签评论、消息通知等功能，可以提高文档的利用率和办公效率。
三、文档权限配置
根据企业人员不同的岗位，可以分配访问权限，管控了文件的知悉范围，支持对文档添加访问者，访问权限包含可见预览、在线编辑、浏览、修改、新增、删除、发布，同时可以设定访问的有效期。