公文应该明确、简洁、精准、规范，修改时要注意以下几点，1、删除不必要的词汇和句子，避免累赘语言，2、改变表达方式，使用更恰当、准确的词汇和语句，3、注意格式和排版规范，保持整洁美观，4、校验排版和语法错误。以上修改原则可使公文更加清晰、易于理解和操作，提升其实用性和价值。