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大运集团有限公司创建于1987年,位于山西省运城经济技术开发区,是集汽车、摩托车研发、制造、销售、服务及国际贸易、物流配送、工程建设等为一体的跨地区、跨行业、多元化发展的大型民营企业集团。
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集团现有员工12000多人,总资产200亿元,旗下拥有运城、成都、十堰、广州四个生产基地,产品远销全国各地和亚洲、欧洲、非洲、美洲等100多个国家和地区。
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大运集团注重创新。随着企业的不断发展,集团积极拥抱数字化转型,助推企业整体办公与业务,赋能企业高质量发展:
数字化转型需求
1、统一组织办公:实现组织的统一管理,信息统一发布推送,实现上传下达;
2、整合组织内的数字化系统,无缝集成,数据集中关联,消除信息孤岛;
3、组织业务发展快,需要及时响应需求,构建应用来支撑企业发展;
……
泛微根据集团实际情况,为大运集团搭建了一个统一的数字化运营平台;一个门户集中展现企业信息;深度集成SAP,无缝集成,数据同步;低代码构建平台帮助集团快速构建数字化应用,一个平台包含丰富的应用场景,互联互通,业务协同。
01.统一门户平台
信息统一展现,按权限推送
通过集成SAP等系统的待办数据形成统一的待办中心,并将组织内所有信息通过门户进行聚合统一展现。
按照不同场景构建各级公司门户、企业文化门户、个人门户、制度门户、党建门户等各类门户,按照组织权限推送管控。
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02.接待管理全面协同
场景化业务过程
泛微协助大运集团构建了数字化的接待管理,实现来访人员接待申请信息录入、审批、通知全程数字化。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=761d88023df40ad115e4c7eb672c1151/aa2bf424b899a901306ee40c5b950a7b0208f549.jpg?tbpicau=2024-07-03-05_2898e5ae57a77e56d8d203092c698982)
接待流程审批通过后,自动触发车辆、会议等相关接待项目,根据接待的等级带出接待活动安排等信息,在一个页面即可获取该接待所有的信息,实现业务的全面联动和串联,形成一件事高效办理。
可将接待事项按照日期、类别等条件实现分组统计并形成数字化的报表。并且可在系统查看历史接待信息,若是有多次相同客户的接待工作,可以让接待工作有参考,更高效。
03.低代码平台构建丰富应用场景
覆盖组织日常办公方方面面
通过低代码能力构建丰富业务与管理应用,包括会议管理、制度管理、费控管理、项目管理、招聘管理、培训管理等,覆盖组织日常办公中的方方面面。
1)数字化的会议管理
实现会议发起、选择参会人员、会议通知、会议信息修改、会议召开全过程数字化管理。
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通过会议日历,可快速查看与自己相关的会议。在会议流程中可查看会议议程附件。
会议管理员可以实时监控会议情况,可在会议监控中提前结束、取消、删除会议。
2)数字化项目管理
以项目台账为维度,覆盖项目全过程,通过数字化流程,驱动项目进度开展。
通过项目合同台账进行信息聚合,实现项目过程全维度的管理,提升集团项目管理效率,提高信息采集和查询的速度。
3)数字化制度管理
制度管理建设将通过对制度管理、制度制定、制度执行三个层面的功能建设,构建制度信息管理系统的基本架构。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=7b839fc470d3d539c13d0fcb0a87e927/d542382dd42a283486f289311db5c9ea15cebf54.jpg?tbpicau=2024-07-03-05_4051a999bbd60de200aeecbd9d156a72)
4)数字化党建管理
打造从从党员管理、党务管理、党建宣传、党员教育、党建互动、民生服务的全程党建管理系统。帮助实现党建工作留痕、全程联动,及时发现党建工作问题,规范、高效完成党建目标。
5)数字化招聘管理
建立人才简历库,通过数据上报功能,扫码填写简历信息,自动汇总到简历库中,方便查看;各部门在线通过流程上报岗位需求,信息自动汇总沉淀。
6)数字化培训管理
培训计划、培训发布、培训报名、培训开展、培训评估全程数字化,培训状态系统随时可查,培训成果有记录,助力培训高质量开展。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=20ac1537bedcd100cd9cf829428b47be/64d3ba86c9177f3e7c62433736cf3bc79f3d5655.jpg?tbpicau=2024-07-03-05_f9a09e310107f710bcba8fe0f38284df)
04.深度集成SAP
扩展业务场景,助力组织数字化转型
1)集成SAP资产数据,资产全生命周期管理
通过集成SAP资产数据,自动生成集团资产盘点,根据预设盘点人员与规则,一键发起对下级组织盘点任务,减少组织资产管理损失。
流程中快速调用SAP的资产数据,将实现资产入库、领用、借/还、调拨、减损、报废、送修等的全生命周期管理,将结果通过接口传至SAP系统,实现数据同步。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=835172d69700baa1ba2c47b37710b9b1/129dd4177f3e6709d551fac57dc79f3df8dc5556.jpg?tbpicau=2024-07-03-05_60f716d24dcd7553f9c1d4dde2f69faa)
2)数字化费控管理,数据同步更新
通过流程实现预算编制、调整、调剂申请,审批通过后将预算费用传至SAP,SAP接收并自动更新部门预算费用表;
各类费用相关业务传到SAP生成凭证。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=6628273e1f82b2b7a79f39cc01adcb0a/2608ad7eca806538cbbb1b29d1dda144ad348257.jpg?tbpicau=2024-07-03-05_863f62069ac74d413e6dca94bce2c2d0)
价值总结
1、统一工作门户:信息集中聚合推送到门户平台,统一待办、统一消息,并且根据人员岗位推送个性化消息内容。
2、业务过程全面协同:业务相关模块数据关联,形成业务过程串联,实现一件事高效办理。
3、数据标准统一化:深度集成SAP,数据同步标准共享,使得数据在各个业务系统之间无缝流转。
4、低代码构建丰富应用:快速构建集团日常办公中所需要的功能模块,让数字化工具快速满足日常办公和业务管理。