为进一步规范西安铁道技师学院采购工作,中教集团后勤部副总监、经理、信息部经理于3月15日抵达西安铁道技师学院基建与采购处,召开为期一天的SRM采购系统上线培训会议。
本次会议主要讲解了SRM采购系统的使用方法及集采商城的使用方法等。
3月19日,基建与采购处组织召开采购工作培训会,基建与采购处处长、采购员、各部门兼职报账员参会,采购员朱珊担任主持。
梁小文处长对采购需求及询价流程做了详细介绍,并对各部门兼职报账员提出具体工作建议:
一、采购需求及询价流程较长,各部门需提前做好采购计划,尤其是实验室建设等大型采购项目,招标耗时较长,需提前发起采购需求流程。
二、各部门发起奖品采购需求时需上传经相关领导审批通过的活动方案。
三、发起采购需求时物料名称及规格需填写正确,奖品、办公用品等尽量在集采商城中选择。
四、各部门需做好预算使用规划,避免预算不够,无法询价等情况出现。
采购员朱珊详细介绍了集采商城的使用方法及发起采购需求时的注意事项并现场解答了参训人员在日常工作中的疑惑问题。
通过集团及学校的培训,提升了我校采购员及兼职报账员的理论水平及业务能力,进一步规范及简化了采购流程,提高了工作效率。今后,基建与采购处会继续做好采购工作,为大家提供更优质的服务。
本次会议主要讲解了SRM采购系统的使用方法及集采商城的使用方法等。
3月19日,基建与采购处组织召开采购工作培训会,基建与采购处处长、采购员、各部门兼职报账员参会,采购员朱珊担任主持。
梁小文处长对采购需求及询价流程做了详细介绍,并对各部门兼职报账员提出具体工作建议:
一、采购需求及询价流程较长,各部门需提前做好采购计划,尤其是实验室建设等大型采购项目,招标耗时较长,需提前发起采购需求流程。
二、各部门发起奖品采购需求时需上传经相关领导审批通过的活动方案。
三、发起采购需求时物料名称及规格需填写正确,奖品、办公用品等尽量在集采商城中选择。
四、各部门需做好预算使用规划,避免预算不够,无法询价等情况出现。
采购员朱珊详细介绍了集采商城的使用方法及发起采购需求时的注意事项并现场解答了参训人员在日常工作中的疑惑问题。
通过集团及学校的培训,提升了我校采购员及兼职报账员的理论水平及业务能力,进一步规范及简化了采购流程,提高了工作效率。今后,基建与采购处会继续做好采购工作,为大家提供更优质的服务。