写作时都会遇到大致要写什么却不知道怎么去表达，面对“成品”我们需要知道主语和谓语，读者的疑问就是你写作的一个很好的动机。可以利用自上而下或自下而上的构建文章的金字塔结构。
　　自上而下的方法通常比自下而上的方法更容易。因此，应先尝试自上而下的方法。
　　(1)自上而下法
　　先思考最容易的文章主题，利用序言的结构将头脑中的观点、论点、想法一一写出来。步骤如下：
　　a.画出主题框
　　b.设想主题疑问
　　c.写出对疑问的回答
　　d.说明“背景”
　　e.指出“冲突”
　　f.检查“主要疑问”和“答案”
　　举个例子：我们用以上方法在实际使用时的发展思路。
　　处理交货单——发送账单——接收支票——处理收款
　　自下而上法
　　可以按照以下“三步走”的步骤自下而上的组织你的思想。
　　a.列出你想表达的所有思想要点
　　b.找出各要点之间的逻辑关系点
　　c.得出结论
　　在实际使用过程中应注意：
　　a.先搭结构，先尝试自上而下
　　b.序言先写背景，将背景作为序言的起点
　　c.多花时间思考序言，不要省略
　　d.将背景放在序言中
　　e.序言不对真实性提出疑问
　　f.在关键层次上宜采用归纳法而非演绎法