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【粉丝投稿分享】省会城市工作12年,我的一些经验分享!

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  很多体制内资深干部在给年轻人传授经验、交流体会、指导工作时,都会提到办事要“认真细致”“精益求精”“严谨务实”,但是具体怎么落实,怎么体现在实践上,往往思路不是很清楚,指导不够具体。
  对此,我尝试兼容并蓄,保持开放心态,将商业领域中好的职业习惯——对时间和工作始终遵循颗粒化管理,培养运用在自己的成长发展历程中,并将其融入工作生活,让我的办事风格、办事效率、办事成果深得领导赏识。
  01个人情况
  大学毕业后即进入体制内,在北方省会城市政府办工作,目前已经12年。
  父母退休多年,他们的职业生涯也一直是在体制内度过。从小耳濡目染,使我对体制的认识理解更早更成熟,也为我后来的起步成长提供了思想帮助。
  现在的岗位离我们单位大领导很近,工作内容均围绕领导的安排部署开展,因此,复杂事务工作多、文字材料要求高,服务保障标准高。
  长期待在领导身边,让我感受最深就是做事要认真细致,细到无微不至、细到无可挑剔、细到超前预判、细到“粉末化”的颗粒度,用实际行动让领导感受到我对待工作的用心态度。
  练就核心本领,让自己成为领导身边那个不可替代的人。
  02对领导工作的时间安排,进行颗粒化管理,确保精准到位
  在商业世界,受人尊敬的职业化素养,就是对时间的颗粒化管理,时间颗粒度越细化的人,成功的可能性就更大,因为对他们来说,时间管理是一种优秀的职业习惯。
  我多年在政府办综合岗位工作,务必要培养很强的时间管理能力,对领导安排部署的工作任务,要坚持做到科学规划时间,在有限的资源条件下,高效完成工作任务。
  前几日,大领导计划用一上午时间去本市两家企业和一家金融机构开展座谈调研,政府办主任将领导的意图向我讲明后,具体由我落实时间安排和服务保障。
  在我得知这个工作目标和有限的半天时间后,也是捏了一把汗,打心里想:着实要下功夫规划好领导的工作行程,研细时间颗粒,将期间各个环节紧密衔接,避免贻误。
  在规划调研时间的前几天,精准预设模拟条件,选取工作日上午对应时间,利用高德地图APP,导航测算每个工作地点之间交通时间,精确到分钟,作为参考记录在案,制定工作规划时间表。
  当天上午提前安排公务用车停在办公楼下等候,确保领导8:00下楼准时出发。
  去第一家单位的路途考虑了早高峰交通情况,多空出5分钟的时间余量,计划8:45到达A企业。8:50在会议室开展座谈,40分钟结束。
  9:35准时出发前往B企业,根据之前测算时间加预留时间,10:10开展座谈,10:40结束,比预计时间提前10分钟。后续在金融机构调研座谈也很顺利,在预计的12:25结束并返回政府大院,圆满结束半天调研工作任务,还赶上领导午餐时间,留有午休时间,这紧凑高效的调研工作安排,得到大领导充分肯定,对我拍拍肩膀很是满意。
  在当天时间管理中,有几个细节需要特别注意。
  一是提前预判时间,从政府出发、结束第一家单位工作,都要及时向下家单位通报,时刻保持沟通联系,确保对方充分做好准备,及时跟进对接。
  二是在每家单位开展工作的时间也要提前预设好,细致观察工作进度,并根据会议座谈内容进度,及时与对方单位负责人做好沟通提醒,确保领导工作不延时、不拖会。
  三是遇到特殊情况及时应对处理,比如在B企业座谈中,对方单位准备不够充分,汇报内容偏离主题,领导提问对方恍惚其词,大领导明显没有兴趣继续听下去。我作为工作联络员看出端倪,假装拿着手机走到领导身边告知有重要事情汇报,领导借机走出会场假装接电话,后续很快借故提前结束座谈。
  从这次经历就可以体现出,颗粒化时间管理的职业习惯,以及培养出的能力素质,帮助我在体制内协助领导开展工作游刃有余。
  03对文字材料的拟定起草,进行颗粒化管理,确保精益求精
  撰写文字材料是体制内综合部门干部的基本功,我在具体岗位中还涉及很多报告、总结、领导讲话的撰写任务。
  为了达到领导提出的高层次的文字标准,我也将这项工作实施了颗粒化管理,分层次分类别对文字素材进行清单罗列、网格处理,帮助自己吃透中央政策要求、理解上级文件精神、适应领导工作方式。
  比如,在吃透政策方面,我坚持重点学习《求是》《党建研究》《内参》《学时时报》等中央权威期刊杂志,将近年来每一期的每篇文章都拿来认真学习,对与本职工作联系紧密的文章精读细读,并将标题、关键词、框架结构、文中金句等关键要素记录在特别设计好的学习表格中,还便于未来撰写文稿时快速索引,精准定位。
  又比如,养成学习dw政府内刊、单位内参、领导讲话的工作习惯,凡是参阅学习过的内部文章及时收集电子文档,分主题、分部门、分作者统一进行管理,我视这些素材为文字宝典,在具体工作中,它们与我的本职工作联系紧密,具有很强的参考价值和借鉴意义。
  再比如,注重收集领导在不同场合的讲话文稿,这类素材带有很强的个人特点,每个领导都有自己的讲话风格,平时注重收集整理,能够在关键时候、重要工作中为文字材料增光添彩。为此,我还专门研究过大领导近10年来在各个公共场合或公开期刊上发表个人特点鲜明的文稿资料。
  在文字材料撰写中,坚持未雨绸缪,广泛收集素材,精准收集素材,分类实施颗粒化管理,在遇到重要文稿起草任务时,就能够始终保持心中不慌了。
  自从培养了文稿撰写颗粒化管理方式,领导还私下评价我出的材料有政策高度,有具体措施,讲话针对性强,语言表达也越来越像他的说话风格了。
  04对领导日常的服务保障,进行颗粒化管理,确保高效精细
  我们大领导是外地来的交流干部,在本地朋友不多,很多外地来的亲属、好友,他一般都会尽地主之谊,邀请故人一起用餐畅聊。
  作为综合部门,服务保障好领导的生活也是重要的工作职责。为了给领导提供更加便利私密的条件环境,我利用工作之余,把领导家周围所有的餐厅、茶馆、咖啡厅等未来可能用到的地方都做了现场调研,其中涉及200余家场所。
  对此,我针对性做了优先级分类,并对包间位置和名称做了特别标记,对符合条件的地方留下了联系方式和具体地址,以便以后拿起电话,就方便沟通使用。
  此外,领导因公还经常去北京出差工作,为了能够熟悉当地环境,为领导赴京工作时提供更加便利的条件,我跟随政府办主任还曾专门去北京现场考察,在领导工作常去的部委单位周围进行过现场调研,了解会议场地、酒店、餐厅等商务场所,提前熟悉环境,并同样做了分类管理,预留联系方式,适时为领导进京工作提供信息参考和服务保障。
  我想,凡事要“认真细致”“精益求精”“严谨务实”,大概就是上述故事体现出的工作原则和职业要求吧。相信这些能够让你更好地理解并培养考虑问题周到细致的职业习惯,对大家在不同岗位上得到领导的信任、认可、赏识会有帮助。
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